Entry Voice Mail is een voicemail-oplossing voor HiPath.
Alle mogelijke functies stuurt u via de toetsen van uw optiPoint-toestel of van een willekeurig ander toestel met toonkiezen (DTMF).
Entry VoiceMail ondersteunt u bij de bediening met contextgevoeligemeldteksten.
De Entry VoiceMail wordt met een pc-beheerprogramma ingesteld/geactiveerd door een geautoriseerde
systeembeheerder.
Functie-overzicht
● 24 standaard-mailboxen, waarvan tot 4 bedienpost-mailboxen/Auto AutoAttendant-mailboxen (automatisch oproep beantwoorden, begroeting met mogelijkheid tot doorverbinden, dag-/nachtstand, verkort kiezen).
● Automatische configuratie van de mailboxen mogelijk De gebruiker kan de mailboxen zelf instellen.
● Meldtekst/muziek afspelen voor het melden
● Twee verschillende begroetingen De gebruikte begroetingen kunnen handmatig of tijdgestuurd voor dag-/nachtstand worden geselecteerd.
● Contextgevoelige ondersteuning voor de bediening. Meldteksten geven de gebruiker informatie over de mogelijke opties die in het actuele menu beschikbaar zijn
● Tegelijkertijd 2 parallelle telefonistepost- en telefoonbeantwoorderprocessen mogelijk (2 poorten)
● Capaciteit voor 120 minuten spraakopname ndash; De opnamekwaliteit van de begroetingen is instelbaar.
Er bestaan de volgende drie mogelijkheden:
– Begroetingen en berichten geheugenoptimaal
– Begroetingen in HiQuality; Berichten geheugenoptimaal
– Begroetingen en berichten in HiQuality
Capaciteit voor 120 minuten spraakopname zijn alleen mogelijk met de eerste instelling (begroetingen en berichten geheugenoptimaal).
● Max. opnamelengte van een voicemailbericht per mailbox = 5 minuten, instelbaar van 1 tot 5 minuten, standaardwaarde = 2 minuten
● Datum- en tijdstempel voor elk bericht Het aantal (n) van de in de EVM opgenomen berichten wordt weergegeven in het display van uw OptiPoint toestel:"n nieuwe berichten"
● Faxoproepen doorschakelen (automatische herkenning van faxtoon) naar een vooraf geconfigureerde faxbestemming
● Individuele meldteksten afspelen
(afhankelijk van de softwareversie van uw HiPath-installatie)
● Daily Backup-functie
Dagelijks wordt om 24:00 uur een automatische backup van de meldingen uitgevoerd.
Met de WBM (Web Based Management)-functie "Meldteksten herstellen" kunt u daardoor steeds weer terugvallen op de backup van de vorige dag.
|